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關(guān)于2018年寒假工作安排的通知

各院、部、處、室、所、中心:

2018年寒假將至,根據(jù)學(xué)校校歷安排,結(jié)合工作實(shí)際,現(xiàn)就2018年寒假相關(guān)工作通知如下:

一、放假安排

(一)學(xué)生放假安排

學(xué)生2018年1月6日(周六,農(nóng)歷十一月二十)放假,2月25日(周日,農(nóng)歷正月初十)返校。2月26日(周一,農(nóng)歷正月十一)正式上課。

(二)教職工放假安排

教職工2018年1月6日(周六)、7日(周日)照常上班,1月8日(周一,農(nóng)歷十一月廿二)放假,各院(部)在安排好閱卷和備課的前提下,合理安排教師放假時(shí)間。

教職工2月24日(周六,農(nóng)歷正月初九)報(bào)到上班,教師應(yīng)于24日到所在院(部)報(bào)到,請(qǐng)各單位于24日16:30前將教職工上班情況匯總報(bào)人事處,2月25日(周日)上班。

二、班車安排

(一)學(xué)生送站班車

為方便學(xué)生寒假離校,學(xué)校安排班車,由昌平校區(qū)班車站發(fā)往北京站、北京西站、北京南站。

送站時(shí)間: 1月5日(周五) 12:00、18:00

1月6日(周六) 8:00、12:00、18:00

(二)教職工班車

1.2018年1月5日(周五)、6日(周六)、7日(周日)、2月24日(周六)、2月25日(周日)下午班車發(fā)車時(shí)間均為16:30。

2.寒假期間,每周二、五、日安排一輛班車(2月16日、18日、20日除外),8:00由昌平校區(qū)開往學(xué)院路校區(qū),16:30返回,乘車地點(diǎn)不變。

3.寒假期間,每周四安排一輛班車(2月15日除外),8:00由學(xué)院路校區(qū)開往昌平校區(qū),16:00返回,往返均經(jīng)停西三旗,乘車地點(diǎn)不變。

三、教學(xué)科研工作安排

有教學(xué)、科研任務(wù)的單位(部門),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定合理安排、認(rèn)真組織相關(guān)工作。

四、學(xué)校辦公室工作安排

(一)校印使用、介紹信開具與公文印發(fā)

學(xué)校辦公室每周四(2月15日除外)在昌平校區(qū)辦公樓705室處理校印使用與介紹信開具等事務(wù)(需要加蓋學(xué)校各部門印章的,請(qǐng)與各部門聯(lián)系)。值班時(shí)間為9:00-11:30、14:00-16:00,值班電話為58909039。遇緊急用印,請(qǐng)與學(xué)校辦公室綜合科聯(lián)系(聯(lián)系電話13661093302)或聯(lián)系法大校辦公眾號(hào)(微信號(hào):cuplxb)。

申請(qǐng)印發(fā)的公文需通過OA系統(tǒng)上傳,校辦值班人員將及時(shí)處理,值班電話為58909033。如遇緊急公文印發(fā),請(qǐng)與學(xué)校辦公室文秘與信息科聯(lián)系(聯(lián)系電話13811523482)。

本科生畢業(yè)證書、學(xué)士學(xué)位證書復(fù)印件、英文翻譯件已實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)自助打印,自助打印機(jī)位于昌平校區(qū)逸夫樓一層大廳火車票售票機(jī)對(duì)面、學(xué)院路校區(qū)綜合科研樓一層大廳卡務(wù)中心旁。具體打印方式參見校園網(wǎng)相關(guān)通知或法大校辦公眾號(hào)“校辦通知”欄目。

(二)會(huì)議室使用

如需使用會(huì)議室,請(qǐng)通過行政辦公系統(tǒng)提前申請(qǐng)。

(三)檔案查詢

檔案館每周四(2月15日除外)辦理檔案查詢工作(學(xué)生個(gè)人檔案在教務(wù)處查詢)。值班時(shí)間為9:00-11:30、14:00-15:30,值班電話為58909645、58909646、58909043。

(四)報(bào)刊收發(fā)

寒假期間報(bào)刊照常分發(fā),每日分發(fā)時(shí)間為:昌平校區(qū)14:00-16:30,學(xué)院路校區(qū)9:00-11:30。

五、學(xué)生相關(guān)工作安排

(一)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接及相關(guān)材料蓋章

黨委組織部于1月11日、1月18日、1月25日、2月1日、2月8日在昌平校區(qū)辦公樓1205室辦理學(xué)生黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、選調(diào)生材料、報(bào)考公務(wù)員蓋章等相關(guān)手續(xù),具體流程見黨委組織部網(wǎng)站公告。值班時(shí)間為9:00-11:30、14:00-16:00,值班電話58909480,傳真58909062。

(二)成績(jī)單用印及打印

教務(wù)處綜合科每周四(2月15日除外)在昌平校區(qū)辦公樓A305室辦理印章使用事宜。值班時(shí)間為9:00-11:30,14:00-16:00,值班電話為58909090。

研究生院每周四(2月15日除外)在學(xué)院路校區(qū)老1號(hào)樓323室辦理印章使用等事宜。值班時(shí)間為9:00-11:30,值班電話58908060。

本科生中英文(主修和第二專業(yè))成績(jī)、中英文在讀證明、創(chuàng)新項(xiàng)目證明、CET4、CET6成績(jī)證明已經(jīng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)(教學(xué)樓及辦公樓開放時(shí)間)自助打印,自助打印機(jī)位于厚德樓305室、辦公樓四層電梯對(duì)面、學(xué)院路教學(xué)樓五樓。

(三)就業(yè)手續(xù)辦理

1.學(xué)院路校區(qū)

學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心于1月9日、1月16日、1月23日、1月30日、2月6日在學(xué)院路校區(qū)老三號(hào)樓105室辦理應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)手續(xù)。值班時(shí)間為9:30-11:30,值班電話為58908090。

研究生工作辦公室于1月10日、1月17日、1月24日、1月31日、2月7在學(xué)院路校區(qū)老三號(hào)樓107室辦理畢業(yè)年級(jí)研究生查閱檔案材料及用人單位政審相關(guān)事宜。值班時(shí)間為9:00-11:30 ,值班電話為58908091。

2.昌平校區(qū)

學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心于1月11日、1月18日、1月25日、2月1日、2月8日在昌平校區(qū)學(xué)生活動(dòng)中心106室辦理應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)手續(xù)。值班時(shí)間為9:30-11:30,值班電話為010-58909130。

(四)戶籍手續(xù)辦理

1.學(xué)院路校區(qū)

戶籍科于1月10日、1月17日、1月31日、2月7日在學(xué)院路校區(qū)老一號(hào)樓101室辦理戶籍事務(wù)。值班時(shí)間為9:00-11:30,值班電話為58908101。

2.昌平校區(qū)

戶籍科于1月11日、1月18日、2月1日、2月8日在昌平校區(qū)辦公樓B104室辦理戶籍事務(wù)。值班時(shí)間為9:00-11:30,值班電話為58909155。

(五)圖書館開館安排

兩校區(qū)圖書館借閱部于每周一和周四9:00—16:00開放(2月15日、2月19日除外),兩校區(qū)報(bào)刊部于每周二和周五9:00—16:00開放(2月16日、2月20日除外)。假期內(nèi)應(yīng)歸還的圖書,需于3月12日之前還清,否則按逾期處理。館舍及自習(xí)室開放安排詳見圖書館網(wǎng)頁通知。

(六)校園一卡通業(yè)務(wù)

信息化建設(shè)辦公室卡務(wù)部于1月25日、2月22日值班,辦理充值、補(bǔ)卡等事宜,值班時(shí)間為9:00—11:00、13:00—15:00。昌平校區(qū)值班地點(diǎn)為格物樓塔樓103,聯(lián)系電話為58909617;學(xué)院路校區(qū)值班地點(diǎn)為綜合科研樓A105,聯(lián)系電話為58908452。

現(xiàn)金充值機(jī)、自助補(bǔ)卡機(jī)均正常提供自助服務(wù),設(shè)備位于昌平校區(qū)塔樓一層、學(xué)院路校區(qū)綜合科研樓A105。

(七)假期留校學(xué)生的學(xué)習(xí)生活事務(wù)

相關(guān)部門將對(duì)假期留校學(xué)生的住宿、飲食、自習(xí)室等事宜做出妥當(dāng)安排,詳情請(qǐng)查看《關(guān)于2018年寒假期間后勤服務(wù)工作安排的通知》。

六、值班安排

放假期間,兩校區(qū)的日常值班及夜間值班由校總值班室負(fù)責(zé),如遇緊急情況,由值班人員請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后處理。昌平校區(qū)值班電話:58909168、58909159(傳真),學(xué)院路校區(qū)值班電話: 58908110、58908104。

各單位(部門)安排好本單位(部門)假期值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班,確保值班人員在崗,及時(shí)處理相關(guān)工作。請(qǐng)于12月29日前將領(lǐng)導(dǎo)帶班和值班安排表電子版發(fā)至校辦綜合科郵箱:xbzhk@cupl.edu.cn。同時(shí),還應(yīng)于12月29日前將值班表發(fā)布至本單位(部門)網(wǎng)站,方便師生查詢。

七、其它要求

各單位(部門)要高度重視,切實(shí)做好寒假期間的安全工作。要提高安全意識(shí),離校前要對(duì)本單位(部門)重點(diǎn)部位進(jìn)行全面安全檢查和隱患排查,做好防火、防盜、防汛等安全防范工作;遇重大問題和緊急突發(fā)事件,須在第一時(shí)間及時(shí)報(bào)告,妥善處理;同時(shí),要對(duì)本單位(部門)師生進(jìn)行安全教育,提醒師生注意衛(wèi)生、交通、旅行安全,嚴(yán)防意外事故的發(fā)生。

 

 

學(xué)校辦公室

2017年12月21日