全校師生:
根據中辦和國辦《關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》(以下簡稱《若干意見》)中對科研經費“放、管、服”的指示精神,學校為最大限度激發科研人員的主動性和創造性,支持我校教師不斷取得更多的優秀科研成果,助力我校科研事業再上新臺階,財務處對科研經費使用和報銷中教師普遍反映的問題做了認真仔細地梳理。同時,在調研和學習兄弟院校財務處經驗的基礎上,針對科研經費使用和報銷中十八項具體規定和程序,簡化優化科研經費報銷程序。具體內容如下:
1.制作“報銷指引”明晰報銷規定。根據相關財務管理規定,結合學校會計核算工作實際情況,明確統一、規范的核算流程及標準,制定了我校財務“報銷指引”。對各類開支的報銷要求,包括辦公用品費、打印費、圖書資料費、版面費、會議費、差旅費等,將師生不熟悉的財務報銷規則、流程、標準,通過圖表與文字相結合的形式直觀地反映出來,使師生一目了然。“報銷指引”在各類開支科目下,從發票樣式、報銷簡表、注意事項等方面,全面講解報銷所需的材料以及特別情況的處理,簡潔明了地展示報銷清單與流程,使師生們能夠快速查找到其報銷所需內容。
2.為科研經費的使用提供最大限度的便利。針對科研經費使用中遇到的問題,分別對涉及發票真偽查驗,報銷國內差旅費,打印復印費,書刊資料費,業務培訓費,滴滴等打車軟件的紙質和電子發票,電話費卡等十四項具體內容做了修訂(具體改進措施詳見財務處網站各類支出的“報銷指引”)。
3.優化和簡化科研經費中差旅費的使用和報銷流程。此前使用科研經費報銷調研差旅費需要填寫《中國政法大學國內差旅審批單》并需要部門簽章;提供單獨撰寫的調研說明。現在制作了適用于科研經費的格式化模板《中國政法大學科研差旅審批單》(財務處網站下載)審批單由項目負責人簽字即可;同時,審批單中提供調研說明的模板,不再單獨撰寫《調研說明》。
4.優化和簡化科研經費自辦會議的使用和報銷流程。不再需要二級主管部門簽章,會議費預算審批均由項目負責人簽字確認即可。財務處重新制作了《中國政法大學科研會議預算審批表》,財務處按照相關標準審核即可。
5.利用信息技術為老師提供科研經費到賬查詢信息。考慮到我校兩校區辦公的實際情況,財務處為我校科研工作者查詢經費到賬情況提供數字化服務。經過財務處的建設,中國政法大學財務處微信公眾號新上線“來款查詢”功能,實現了各位老師隨時隨地查詢經費到賬的目標。此功能現在可以滿足“2017年中國工商銀行”到賬情況查詢 。
財務處將在今后的工作中進一步落實學校第八次黨代會黨委工作報告中提出 “更新科研管理服務理念、模式和流程”,“提升科研服務水平”,“充分調動廣大教師從事科研工作的積極性和創造性”的指示精神,不斷優化科研經費報銷程序和使用規定, 助力我校科學研究再上新臺階。
相關鏈接:
1.查看《報銷指引》請點擊http://cwc.cupl.edu.cn/bszn/bxzy.htm
2.查看《教學視頻》請點擊http://cwc.cupl.edu.cn/bszn.htm
財務處
2017年11月24日