各院、部、處、室、所、中心：
根據(jù)教育部《關(guān)于預(yù)報(bào)2018年度擬舉辦及申辦國際會(huì)議情況的通知》，為加強(qiáng)在華舉辦國際會(huì)議的計(jì)劃性管理，須認(rèn)真做好國際會(huì)議預(yù)報(bào)工作。現(xiàn)將有關(guān)具體要求通知如下：
一、國際會(huì)議預(yù)報(bào)年份是指舉辦單位擬對(duì)外承諾或申辦的年份。因此，須預(yù)報(bào)的“2018年國際會(huì)議”，既包括擬在2018年內(nèi)召開的國際會(huì)議，也包括在2018年擬對(duì)外承諾或申辦的國際會(huì)議。預(yù)報(bào)僅需提供擬舉辦或申辦會(huì)議的簡(jiǎn)單信息（見附件預(yù)報(bào)表），在擬對(duì)外承諾或申辦日期前三個(gè)月還應(yīng)正式提交審批材料。未經(jīng)預(yù)報(bào)的國際會(huì)議，教育部原則上不予審批。
二、重大國際會(huì)議必須預(yù)報(bào)，逾期不可補(bǔ)報(bào)。擬舉辦或申辦的重大國際會(huì)議，經(jīng)我校上報(bào)之后經(jīng)教育部報(bào)國務(wù)院審批，并報(bào)外交部和國務(wù)院辦公廳備案。重大國際會(huì)議界定標(biāo)準(zhǔn)詳見附件2。
三、請(qǐng)各單位在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上，認(rèn)真填寫本部門國際會(huì)議計(jì)劃表，并于2017年10月23日之前將計(jì)劃表電子版及蓋章的原件送交國際合作與交流處。
四、2018年的國際會(huì)議原則上只進(jìn)行一次預(yù)報(bào)，若下半年有臨時(shí)增改的一般國際會(huì)議，可于2018年3月初之前進(jìn)行一次補(bǔ)報(bào)，屆時(shí)將不再單獨(dú)發(fā)通知。
五、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：丁卓；電話：58908194；郵箱：oice@cupl.edu.cn。
地點(diǎn)：學(xué)院路綜合科研樓B605室。
附件：1.一般國際會(huì)議預(yù)報(bào)表.doc
2.重大國際會(huì)議預(yù)報(bào)表.doc
國際合作與交流處
2017年10月9日
