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各院、部、處、室、所、中心：

    根據教育部要求，為加強在華舉辦國際會議的計劃性管理，須認真做好國際會議的預報工作。現將有關事宜通知如下：

    一、國際會議預報年份是指舉辦單位擬對外承諾或申辦的年份。因此，須預報的“2014年國際會議”，既包括擬在2014年內召開的國際會議，也包括在2014年對外承諾或申辦的國際會議。預報僅需提供擬舉辦或申辦會議的簡單信息（見附件），在擬對外承諾或申辦日期前三個月還應正式提交審批材料。未經預報的國際會議，教育部原則上不予審批。

    二、重大國際會議必須預報，逾期不可補報。擬舉辦或申辦的重大國際會議，經我校上報之后經教育部報國務院審批，并報外交部和國務院辦公廳備案。

    三、請各單位在深入調研的基礎上，認真填寫本部門國際會議計劃表，并于2013年10月14日之前將計劃表電子版發至oice@cupl.edu.cn，同時將蓋章的原件送至國際合作與交流處。

    地點：學院路綜合科研樓B605室

    聯系人：李丹丹

    電 話：58908083

    附件:1.一般國際會議預報表.doc

         2.重大國際會議預報表.doc

國際合作與交流處

2013年10月9日