各院、部、處、室、所、中心：
近期，學(xué)校發(fā)現(xiàn)個(gè)別單位在印章使用管理過程中出現(xiàn)了一些問題，損害了印章的安全性和嚴(yán)肅性。為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)印章的使用管理工作，真正落實(shí)《中國政法大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)印鑒使用管理的規(guī)定》（學(xué)校辦字[2003]48號(hào)）要求，現(xiàn)對(duì)各單位印章使用管理提出以下要求：
一、提高認(rèn)識(shí)，責(zé)任到人
各單位要充分認(rèn)識(shí)到印章的使用關(guān)系到本單位的形象，體現(xiàn)了本單位的工作作風(fēng)，要做到慎之又慎，絕不可麻痹大意，不允許出現(xiàn)任何松懈情緒。要進(jìn)一步落實(shí)印章管理責(zé)任制，明確各單位主要負(fù)責(zé)人為印章管理第一責(zé)任人，并由各單位負(fù)責(zé)人指定具有強(qiáng)烈責(zé)任心并熟悉業(yè)務(wù)工作情況的專人具體負(fù)責(zé)印章日常管理和使用。
二、印章的管理和使用
（一）安全管理
1.印章管理人員應(yīng)妥善保管印章，做到隨用隨鎖，不得隨意亂放、出借印章，未經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人允許不得私自將印章帶出辦公室。
2.印章管理人員因故不能到崗的，應(yīng)由本單位主要負(fù)責(zé)人指定人員代管，并辦清交接手續(xù)。
3.印章遺失或被盜的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位主要負(fù)責(zé)人，并向?qū)W校辦公室通報(bào)。
（二）規(guī)范使用
1.各單位應(yīng)參照《中國政法大學(xué)用印申請(qǐng)單》、《校級(jí)印章使用記錄》（見附件）建立完善的用印制度，加蓋本單位印章必須先經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要用印材料還應(yīng)留存歸檔。
2.非獨(dú)立法人的單位印章一般只作為業(yè)務(wù)工作章在校內(nèi)使用。
3.絕對(duì)禁止加蓋與本單位業(yè)務(wù)無關(guān)的材料、空白材料等。
三、紀(jì)律與責(zé)任
學(xué)校對(duì)各單位印章的使用和管理情況進(jìn)行不定期檢查；發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)行為的，應(yīng)追究紀(jì)律責(zé)任的，依照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》對(duì)負(fù)有責(zé)任的負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員給予處分；涉嫌犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
附件：1.
中國政法大學(xué)用印申請(qǐng)單.doc
2.
校級(jí)印章使用記錄.xls
學(xué)校辦公室
2014年3月28日
