各院、部、處、室、所、中心：
學(xué)院路校區(qū)綜合科研樓學(xué)術(shù)講堂經(jīng)前期施工驗(yàn)收，現(xiàn)已具備使用條件，經(jīng)研究自2013年10月25日（周五）起正式啟用，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
1.科研樓學(xué)術(shù)講堂（以下簡(jiǎn)稱講堂）具備觀眾坐位219席，活動(dòng)參與人員在200人以上的部門，方可申請(qǐng)使用。
2.鑒于講堂位于教學(xué)區(qū)內(nèi)，有可能影響正常教學(xué)秩序的活動(dòng)一律不得申請(qǐng)使用。
3.申請(qǐng)單位需先履行學(xué)術(shù)講座或?qū)W生活動(dòng)的審批手續(xù)，獲得批準(zhǔn)后，方可申請(qǐng)使用該講堂。
4.使用單位和部門，需提前3個(gè)工作日，從校宣傳部（新聞中心）主頁(yè)下載并按照要求填寫(xiě)使用申請(qǐng)表，自備活動(dòng)安全預(yù)案，承擔(dān)活動(dòng)的安保職能，經(jīng)審批部門審查同意后方可使用。
5.使用單位舉辦的活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)與申請(qǐng)表中申報(bào)內(nèi)容一致，如發(fā)現(xiàn)與申請(qǐng)內(nèi)容不符或存在安全隱患的現(xiàn)象，違規(guī)單位將在一年內(nèi)不得再次申請(qǐng)使用該場(chǎng)所。
6.使用單位應(yīng)愛(ài)護(hù)報(bào)告廳的建筑環(huán)境和所有物品，禁止懸掛、粘貼各類物品。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品及其它危險(xiǎn)管制物品進(jìn)入；嚴(yán)禁吸煙；嚴(yán)禁攜帶寵物及污染環(huán)境的物品入內(nèi)；因活動(dòng)主辦部門使用不當(dāng)造成環(huán)境污染或設(shè)備損壞的，應(yīng)及時(shí)清除或照價(jià)賠償。因需要外接用電設(shè)備的，應(yīng)報(bào)學(xué)校電管部門批準(zhǔn)。
7.該講堂正常使用時(shí)間為周一至周五,如時(shí)間上有特殊需要,請(qǐng)?jiān)趫?bào)告廳使用申請(qǐng)中注明,并與報(bào)告廳管理部門協(xié)商。
聯(lián)系地址：科研樓B208室 電話：58908695
附件：
1.科研樓學(xué)術(shù)講堂使用申請(qǐng)流程.doc
2.學(xué)院路科研樓學(xué)術(shù)講堂申請(qǐng)表.doc
黨委宣傳部
2013年10月22日
