各校部機(jī)關(guān):
根據(jù)上級有關(guān)會議管理規(guī)定，學(xué)校繼續(xù)本著精簡、高效、節(jié)約的原則統(tǒng)籌安排2014年全校性會議，現(xiàn)就2014年全校性會議計(jì)劃報(bào)送工作通知如下:
一、全校性會議范圍
經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)以學(xué)校名義舉辦的、涉及學(xué)校全局性工作的大型會議，如黨代會、教代會、黨政工作部署會、開學(xué)典禮、教學(xué)工作會議等。
二、會議舉辦要求
1.減少會議數(shù)量。準(zhǔn)備不充分、不解決實(shí)際問題的會不開，泛泛部署工作和提要求的會不開；內(nèi)容相近、時(shí)間靠近、與會人員基本相同的會議，盡量合并召開；已經(jīng)發(fā)文或能以郵件、電話等形式部署工作的，不再召開會議；可采用視頻會議形式召開的會議，不集中召開大會。
2.控制會議規(guī)模規(guī)格。只安排與會議內(nèi)容密切相關(guān)的人員參加；能由教學(xué)、科研單位副職參加并解決問題的，不要求正職參加；需要學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)參加的，應(yīng)報(bào)學(xué)校辦公室統(tǒng)籌安排。
3.提高會議實(shí)效。會議應(yīng)優(yōu)化議程、減少環(huán)節(jié)、壓縮時(shí)間、增強(qiáng)實(shí)效；一般控制在半天，最多不超過1天。
4.嚴(yán)格控制會議預(yù)算。各單位應(yīng)做好會前預(yù)算工作，預(yù)算一經(jīng)確定，要嚴(yán)格按照預(yù)算項(xiàng)目列支，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
三、報(bào)送要求
報(bào)送單位請?zhí)顚憽吨袊ù髮W(xué)2014年全校性會議計(jì)劃表》（見附件），經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，于1月9日（周四）前將電子版請發(fā)至電子郵箱xbzhk＠cupl.edu.cn，聯(lián)系人：蘇老師，聯(lián)系電話：58909039。
四、會議審批
學(xué)校辦公室匯總后提交學(xué)校審批，審批結(jié)果另行通知。
附件：
中國政法大學(xué)2014年度全校性會議計(jì)劃匯總（樣表）.xls
學(xué)校辦公室
2014年1月2日
